ویزا نمایشگاهی و نمایشگاه های تجاری آلمان

جمهوری فدرال آلمان مکان شماره یک جهان برای نمایشگاه های تجاری است که دو سوم رویدادهای پیشرو جهان در زمینه تجارت در آنجا برگزار می شود. این کشور سالانه میزبان بیش از 100000 خارجی است که تنها با هدف بازدید از نمایشگاه ها و رویدادها به این کشور سفر میکنند ، در حالی که بیش از 20000 نفر دیگر به عنوان غرفه داران و نیروی کار نمایشگاهی  واردآلمان می شوند.

متأسفانه، در حالی که تعداد قابل توجهی از این افراد برای حضور در یک نمایشگاه یا رویداد تجاری نیازی به دریافت هیچ نوع مجوزی ندارند، شهروندان بیش از دو سوم کشورهای جهان ، باید ویزا دریافت کنند تا بتوانند از این رویداد ها بازدید  کنند.

چه کسانی به ویزای تجاری یا ویزای نمایشگاهی آلمان احتیاج دارند ؟

اگر می خواهید در یک نمایشگاه یا رویداد تجاری در آلمان شرکت کنید، چه به عنوان یک شرکت کننده یا یک بازدید کننده، اولین کاری که باید انجام دهید این است که از خود بپرسید: آیا به ویزای نمایشگاهی و تجاری آلمان نیاز دارم؟ پاسخ به آن سوال ساده است. اگر به یکی از 62 کشور تحت برنامه لغو روادید تعلق دارید که اتباع آن برای ورود به آلمان نیازی به ویزا ندارند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بلیط خود را خریداری کرده و در رویدادهایی که برای آن برنامه ریزی کرده اید شرکت کنید.

تا لحظه نوشتن این متن ایران جزو این 62 کشور نیست و شهروندان ایرانی برای کسب ویزای آلمان بایستی از طریق ویزا متریک , کارگزار سفارت آلمان در ایران اقدام به اخذ نوبت نمایند.

برای بسیاری از ایرانیان، این فرآیند خسته کننده و ملال آور است، زیرا بسیاری از مردم نمی دانند که سفارت چه می خواهد تا ویزا صادر کند. در این مقاله، ما به طور واضح  الزامات، معیارها و سایر بخش‌های فرآیند درخواست را بررسی می‌کنیم، آن‌ها را توضیح می‌دهیم و جزئیات مهمی را که برای یک درخواست موفق ویزا  باید بدانید، ارائه می‌کنیم. اگر آنها را با دقت دنبال کنید، شانس شما برای گرفتن ویزا بسیار بیشتر خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

مانند هر نوع ویزا دیگری، مقامات اداره مهاجرت آلمان از متقاضیان می خواهند که مدارکی را به سفارت و یا کنسولگری آلمان در کشور خود ارائه دهند تا هویت مسافر  و  اطلاعات مربوط به سوابق مسافر و همچنین هدفشان را در مورد سفر به آلمان ثابت کنند.

به طور کلی، شرایط لازم برای ویزای نمایشگاهی و رویداد  تجاری در سفارتخانه های آلمان در سراسر جهان یکسان است. با این حال، بسته به ملیت شما ممکن است شرایط کمتر یا بیشتری  وجود داشته باشد. به همین دلیل است که بهترین کار قبل از شروع جمع آوری مدارک مورد نیاز این است که با سفارت آلمان در کشور خود تماس بگیرید و از آنها چک لیست به روز شده مدارک مورد نیاز برای ویزای تجاری و نمایشگاهی را بخواهید. مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:

• فرم درخواست ویزا  - به طور کامل تکمیل شده، در دو نسخه پیرینت گرفته شود و در پایان در هر دو نسخه امضا شده باشد. به یاد داشته باشید که اطلاعات فرم درخواست باید با اطلاعات موجود در سایر اسنادی که ارائه میکنید, مطابقت داشته باشد.

• دو قطعه عکس  جدید با ابعاد 3.5 در 4.5 با پس زمینه سفید
• پاسپورت با حداقل سه ماه اعتبار از تاریخ برگشت از آلمان و یا کل حوزه شنگن
• کپی تمام ویزاهای قبلی 

• بیمه مسافرتی معتبر در کل حوزه شنگن و نه تنها آلمان , با حداقل پوشش 30000 یورو  (کلیه مسافران آژانس هیدیکا آریا  تا سقف 50000 یورو بیمه مسافرتی سامان میشوند)

• مدارک مربوط به اثبات تمکن مالی

1. اگر کارمند هستید : فیش حقوقی سه ماه گذشته + قرارداد کاری 

2. اگر شغل آزاد دارید: جواز شغل + مفاصاحساب مالیاتی + کلیه مواردی که ثابت کننده تمکن شما باشد مانند اسناد مالکیتی یا سهام بورس یا قراردادهای اجاره

• تمکن بانکی به لاتین همراه با مهر بانک : مدرکی که نشان می دهد متقاضی می تواند هزینه های خود را در تمام مدت اقامت خود در آلمان پوشش دهد.

• مدرک اقامت - که می تواند رزرو هتل باشد یا نامه دعوت از یک دوست یا یکی از اعضای خانواده که تأیید می کند شما در تمام مدت اقامت خود در آلمان در آن محل خواهید بود و همچنین میزبان فضای کافی برای پذیرایی از  شما در آلمان را دارد. 

• برنامه سفر - که شامل رزرو پرواز، بلیط راه آهن یا سایر وسایل حمل و نقل است که قصد دارید با آن به آلمان سفر کنید. 

      مدارک تکمیلی برای ویزا نمایشگاهی آلمان :

از سوی دیگر، متقاضی باید مدارک دیگری را نیز به سفارت ارائه دهد که دلیل سفر خود به آلمان را نشان دهد، لیست مدارک  به شرح زیر است:

• اسنادی که هدف از سفر مورد نظر متقاضی را ثابت می کند: میتواند شامل کارت ورود به نمایشگاه یا کوپن پرداخت شده برای صاحبان غرفه باشد و یا دعوت نامه رسمی از طرف نمایشگاه و یا سندی که اثبات کند شما قصد بازاریابی در این نمایشگاه را دارید (اسنادی که رابطه معنی داری بین فعالیت های  شرکت شما را با موضوع نمایشگاه نشان می دهد .....

• نامه توضیح سفر (Cover Letter) از شرکت میزبان که در نمایشگاه غرفه دارد - در این نامه بایستی  دلیل سفر و برنامه دقیق سفر توضیح داده شود

• جواز فعالیت (business license) شرکت دعوت کننده 

• اگر متقاضی کارمند باشد، باید شرایط زیر را ارائه دهد:
  صورت حساب های بانکی 6 ماه گذشته
  قرارداد کار (با اطلاعات دقیق در مورد مدت آن، موقعیت شغلی، سطح حقوق و دستمزد)
  اظهارنامه مالیات بر درآمد از حقوق
  مرخصی تایید شده از سوی کارفرما که باید امضا و مهر شده باشد و تاریخ مرخصی را در خود داشته باشد.
  تعهد نامه از طرف کارفرما برای پوشش هزینه های داوطلب

• اگر متقاضی مالک یک شرکت/کارفرما باشد، باید مدارک زیر را ارائه دهد:
  صورت‌حساب‌های بانکی شرکت در 3 ماه گذشته که حق و محدودیت‌های نامزد ویزا برای برداشت پول از این حساب را نشان می‌دهد.
  گواهی مالکیت کسب و کار ( نامزد ویزا را به عنوان مالک نشان می دهد)
  سند مالکیت اموال غیرمنقول در ایران
  اظهارنامه مالیات بر درآمد شرکت

هزینه ویزا نمایشگاهی و ویزای تجاری آلمان 

از فوریه 2020، هزینه ویزای آلمان 80 یورو است. هر متقاضی باید هزینه ویزا را بپردازد تا به درخواست آنها رسیدگی شود. در حال حاضر این هزینه صرفا به صورت  ارز یورو دریافت میشود و ویزا متریک از دریافت 200 یورویی و 500 یورویی نیز اجتناب میکند. یوروهای پرداختی به ویزا متریک بایستی  تا حدودی نو و بدون خط خوردگی و تا خوردگی باشد.

مدت زمان لازم برای رسیدگی به ویزای نمایشگاه‌های آلمان

سفارت های آلمان به عنوان یک قاعده کلی، درخواست های ویزا را در بازه زمانی 10 تا 15 روزه بررسی می کنند. با این حال، ممکن است استثنائاتی وجود داشته باشد که پردازش درخواست بیش از آن طول بکشد، بسته به وضعیت خاص متقاضی.

از سوی دیگر، اگر سفارت در آن زمان درخواست های زیادی دریافت کند، ممکن است در رسیدگی به درخواست شما تاخیر ایجاد شود. به همین دلیل است که به شما قویاً توصیه می‌شود در صورت مواجهه با هرگونه پیامدهایی در طول درخواست ویزای خود، در اسرع وقت درخواست دهید.

اعتبار ویزا نمایشگاهی آلمان 

هنگامی که ویزای نمایشگاهی  خود را دریافت می کنید، دقت کنید که اعتبار آن را روی برچسب ویزا, که در پاسپورت شما  نصب شده است را بررسی کنید. اعتبار ویزای شما بستگی به نظر افسر بررسی کننده پرونده  دارد.

با این حال، ویزای شما می تواند یک بار ورود باشد، به این معنی که شما فقط یک بار اجازه ورود به آلمان را خواهید داشت و به تعداد روزهایی که در ویزای شما درج شده است،مثلا 7 روز، در آنجا اقامت خواهید داشت.

از سوی دیگر، ممکن است برای شما ویزای چند بار ورود نیز صادر شود، به این معنی که می توانید بیش از یک بار وارد آلمان شوید، بدون اینکه از تعداد روزهایی که در برچسب ویزای خود درج شده است، تخطی کنید. همچنین بازه زمانی که می توانید این روزها را در آلمان بگذرانید، مشخص شده است.

در نهایت، اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که ویزای چند بار ورود با اعتبار بیش از شش ماه دریافت کنید، باید بدانید که قانون 90 روز در هر 6 ماه برای شما اعمال می شود. شما باید بسیار مراقب باشید که آن را نقض نکنید. از طریق ماشین حساب ویزای 90/180 می توانید بررسی کنید که در 180 روز گذشته بیش از 90 روز را در آلمان سپری نکرده باشید.

در پایان اگر هر سوالی در مورد ویزا آلمان و یا ویزا حوزه شنگن داشتید , میتوانید با کارشناسان آژانس هیدیکا آریا در تماس باشید 

07136251500

09210180019